KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
STAJYER AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu : Yılgenci San. ve Tic. A.Ş.
Hanlı Sakarya Mah. Şht. Onb. Zekeriya Gözyuman Cd. Yılgenci Sit. No:1, D:Z1, 54580 Arifiye / Sakarya
Yılgenci San. ve Tic. A.Ş.(bundan sonra “Yılgenci” olarak anılacaktır.) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili siz stajyerlerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmekte ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?
Faaliyetlerimiz kapsamında siz stajyerlerimizin aşağıda yer alan verilerini toplamaktayız:
|
Kimlik Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Yılgenci tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar, elektronik posta, faks, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, işyeri giriş-çıkış kayıtları, telefon görüşmeleri, tutanaklar ve yüz yüze görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
İletişim Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Yılgenci tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar, elektronik posta, ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Özlük Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Yılgenci tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar, elektronik posta, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, işyeri giriş-çıkış kayıtları, telefon görüşmeleri, tutanaklar ve yüz yüze görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Finans Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Yılgenci tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz elektronik posta, faks, basılı formlar ve ilgili tarafından beyan edilen belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Fiziksel Mekan Güvenliği Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Yılgenci tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz CCTV kayıtları vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
Görsel ve İşitsel Kayıt Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Yılgenci tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz CCTV kayıtları, basılı formlar, telefon görüşmeleri, tutanaklar, yüz yüze görüşmeler vasıtasıyla toplanmaktadır. |
|
İşlem Güvenliği Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Kişisel verileriniz, Yılgenci tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen;
hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.
|
Sağlık Bilgileri |
|
|
İşlenen Kişisel Veriler |
Kişisel Veri İşleme Amaçları |
|
İş Sağlığı / Güvenliği Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri |
Yılgenci olarak sağlık verilerinizi, yukarıda yer alan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz. Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir. |
|
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz basılı formlar vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?
Kişisel verileriniz;
- Yasal düzenlemeler ve tabi olduğumuz mevzuat uyarınca faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla açıkça yetkilendirilmiş kişilerle paylaşılır. Ayrıca, kişisel verileriniz, bir mahkeme kararı veya yetkili kılınmış idari mercilerin talebi üzerine, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Tedarikçilere,
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine
aktarılabilecektir.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verileriniz, kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır. Kanunda veya ilgili mevzuatta bir süre öngörülmemişse; işlenme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla belirlenen makul sürelerce saklanmaktadır.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?
KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinize ilişkin olarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Kişisel verileriniz ile ilgili başvuru ve taleplerinizi dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
- Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Hanlı Sakarya Mah. Şht. Onb. Zekeriya Gözyuman Cd. Yılgenci Sit. No:1, D:Z1, 54580 Arifiye / Sakaryaadresine göndererek,
- Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte Yılgenci San. ve Tic. A.Ş.’ye bizzat başvurarak,
- Mobil imza veya güvenli elektronik imza ile imzalayıpkvkk@yilgenci.com adresine e-posta gönderilerek,
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle yilgenci@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
Yılgenci San. ve Tic. A.Ş.’ye iletebilirsiniz.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda isim, soyisim, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir.
Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
YILGENCİ San. ve Tic. A.Ş.
Çelikten Sanat Üretiyoruz...
Demir gibi sağlam bir güven ile yeni yatırımlara doğru...